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安心して重要文書を出力したい |
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重要文書を出力する際、他の社員に見られては困る |
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放置紙が多くて、重要文書を持っていかれてしまう |
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| 安心して重要書類・機密文書が出力される環境が求められています |
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| 重要文書が他人の目に触れない様に、確実に自分の手元に渡るセキュアな出力環境が有効 |
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個人情報や重要文書を出力して複合機に置き忘れてしまって情報漏洩をしてしまう危険性もあります。
このようなドキュメント出力の危険性に対しては複合機の前でパスワードやＩＤを入力してから出力させるなどの確実に自分の手元に渡るセキュリティー対策が有効的です。 |
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| ICカードを活用したセキュアな出力環境 |
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お客様が印刷指示を各パソコンからかける操作は基本的に共通です。そして複合機・プリンターでICカードリーダーにICカードをかざす事によって印刷指示をかけたドキュメントが初めて出力されます。
本人がICカードをかざさなければ印刷される事がないので、放置紙によって情報漏洩する心配はなくなります。また、他の社員に見られては困る重要文書に関しても、確実に他の社員に見られることなく本人の手元のみに確実に印刷物が渡ります。
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重要文書や機密文書も安心して出力出来るようになった |
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放置紙がほとんどなくなり、社員の紙出力に対する意識も変わった |
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| この環境を実現する製品 |
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